كشوف المرتبات هي واحدة من العديد من المعاملات المحاسبية التي تدير طريقة دفع الموظفين مقابل خدماتهم. يحدث هذا بعد معالجة المتطلبات العديدة لحجز الأموال من الموظف لدفع ضرائب الرواتب وأقساط التأمين ومزايا الموظفين والاستقطاعات الأخرى. تتضمن العملية حساب المبلغ المستحق لكل موظف ، مثل الأجور بالساعة ، والعمولة من المبيعات ، والسداد وما إلى ذلك ، إما باستخدام معدل معياري يومي أو بناءً على المبالغ التي ينفقها الموظف بالفعل.
الكلمات الدالة:
كشوف المرتبات ، تجهيز كشوف المرتبات ، برامج الرواتب ، نظم الرواتب
نص المقالة:
كشوف المرتبات هي واحدة من العديد من المعاملات المحاسبية التي تدير طريقة دفع الموظفين مقابل خدماتهم. يحدث هذا بعد معالجة المتطلبات العديدة لحجز الأموال من الموظف لدفع ضرائب الرواتب وأقساط التأمين ومزايا الموظفين والاستقطاعات الأخرى. تتضمن العملية حساب المبلغ المستحق لكل موظف ، مثل الأجور بالساعة ، والعمولة من المبيعات ، والسداد وما إلى ذلك ، إما باستخدام معدل معياري يومي أو بناءً على المبالغ التي ينفقها الموظف بالفعل.
مصطلح "كشوف المرتبات" يأخذ في الاعتبار كل عضو في الشركة يدفع على أساس منتظم. يتم دفع رواتب بعض الموظفين على أساس الساعة أو على أساس الإنتاج ، بينما يتم دفع أجور آخرين على أساس شهري. يأخذ أخصائي الرواتب في الاعتبار طرق الدفع المختلفة ، ويتم إصدار الشيكات بشكل مناسب.
تميل الشركات إلى استخدام أدوات قياس محايدة ، مثل بطاقات الوقت أو الجداول الزمنية التي يملأها المشرفون ، من أجل التأكد من المبلغ النهائي لكشوف الرواتب المستحقة في كل دورة دفع. يتم خصم الخصومات القياسية مثل الضمان الاجتماعي والتأمين الطبي والمساهمات الخيرية وما شابه ذلك أولاً. ثم يتم تحويل المبلغ المتبقي إلى شيك ويصبح صافي أجر الموظف عن فترة الدفع تلك. تميز إدارات الرواتب أيضًا بين صاحب العمل والموظف على أساس قانون فيدرالي ، وتحتفظ بعلامات تبويب على إجمالي الدخل والخصومات لسنة مالية معينة.
بالنسبة للشركات الصغيرة ، فإن الحفاظ على حساب كشوف المرتبات جيدًا هو مسألة ذات أولوية. حتى لو لم يتم كسر العمل ، فسيتعين دفع رواتب الموظفين. لذلك ، تفضل الشركات الصغيرة الاحتفاظ بديون كشوف المرتبات عند الحد الأدنى حتى تحقق قدرًا من الربحية.
يمكن للمحاسبين المدربين بسهولة إنشاء آلية فعالة لكشوف المرتبات ، رغم أنها تستغرق وقتًا طويلاً. تستخدم الشركات الصغيرة برامج لإدارة أنظمة الرواتب الخاصة بهم. ستقوم الشركات الكبيرة بتوظيف محاسبين للقيام بهذه المهمة. لكن الشركات التي ليس لديها وسائل للحفاظ على أنظمة كشوف المرتبات الخاصة بها ستمنح الوظيفة للمتخصصين في الخارج. نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بسجلات الرواتب على أساس معايير محايدة مثل بطاقات الوقت ونماذج الضرائب الفيدرالية ، يقوم مستشارو المحاسبة بحساب وحفظ البيانات وإصدار الشيكات وفقًا للمواعيد النهائية. كل ما يحتاجه أي صاحب عمل هو تحديث شركة كشوف المرتبات عند إجراء التغييرات ذات الصلة عند حدوثها.