عنوان:
الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، أهم 9 أسباب
عدد الكلمات:
983
ملخص:
يعتبر الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات منطقيًا لمعظم الشركات. تشرح هذه المقالة بعض الأسباب التي تجعل الشركة تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب.
الكلمات الدالة:
كشوف المرتبات ، الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، كشوف المرتبات غير الورقية ، كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، خدمة كشوف المرتبات ، الاحتيال في فحص كشوف المرتبات ، خبراء كشوف المرتبات ، الاعتمادات الضريبية ، بطاقات الخصم للرواتب ، مزود خدمات كشوف المرتبات ، كشوف المرتبات عبر الإنترنت
نص المقالة:
هل تريد أيا مما يلي؟
& # 61623 ؛ احصل على الأفضل في معالجة كشوف المرتبات بتكلفة أقل.
& # 61623 ؛ صرف النظر عن التدخل الحكومي غير المرغوب فيه وغير المبرر.
& # 61623 ؛ الحماية من فنانين الشيكات المحتالين الذين يمكنهم / قد يداهمون حسابك المصرفي.
& # 61623 ؛ استفد من الائتمانات الضريبية التي قد لا تعلم بوجودها.
& # 61623 ؛ قم بترقية الخصوصية لك ولموظفيك.
& # 61623 ؛ خد اجازة
& # 61623 ؛ استدعاء خبراء ضريبة الرواتب دون مقابل.
& # 61623 ؛ وفر الوقت.
& # 61623 ؛ وفر المال.
تعمل شركة تعهيد الرواتب باستمرار على ترقية وتحسين قدرتها على تقديم أفضل خدمة لك. يقومون بترقية برامجهم وأنظمتهم بشكل منتظم. عليهم بالطبع مواكبة التغييرات في قانون جميع الكيانات الـ 15000 بالإضافة إلى ضرائب الرواتب فور حدوثها. يجب أن تكون شركة تعهيد كشوف المرتبات قادرة على طباعة أي نموذج محدث حسب الحاجة أو سيتعين عليهم القيام بذلك يدويًا. هذا عمل روتيني لا يريدون القيام به مع العديد من العملاء لإكمالهم من أجله.
في بعض الأحيان ، يفوت الجميع موعدًا نهائيًا للإيداع أو الإيداع ، أو ينسى نموذجًا أو يرتكب خطأً بطريقة أخرى ينتج عنه عقوبة يتعين عليك قضاء وقت طويل في حلها وعادةً ما ينتهي بك الأمر بدفع العقوبة على أي حال. تقلل شركات الرواتب الخارجية إلى حد كبير من فرصة أن تدفع شركتك أي غرامات أو فوائد بسبب الإيداعات الفائتة أو التأخر في الإيداع أو الحسابات السيئة أو الأخطاء الكتابية والحسابية الأخرى لضرائب الرواتب الخاصة بك. إذا ارتكبت شركة تعهيد كشوف المرتبات خطأً ، فإنهم مسؤولون عن البحث والتكاليف. لديهم الكثير من الممارسة في القيام بهذا النوع من العمل ويرتكبون القليل من الأخطاء ؛ خلاف ذلك ، فإنها لا تدوم طويلاً في العمل. يجب أن تقوم شركة كشوف المرتبات الجيدة بالاستعانة بمصادر خارجية بإيداع ضرائب الرواتب وتقديم جميع تقارير ضرائب الرواتب - في الوقت المحدد وفي كل مرة. بعد كل شيء ، فهم لا يعالجون الضرائب لشركة واحدة فقط ؛ إنهم يقدمون ملفات لمئات الشركات.
عندما تستخدم شركة كشوف المرتبات لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بك ، فإنك تقلل عدد الشيكات التي تكتبها بشكل كبير. هذا لا يقلل فقط من تكاليف المحاسبة الخاصة بك عن طريق تقليل حجم وتعقيد التسوية المصرفية الخاصة بك ؛ يمكنه أيضًا تقليل الرسوم المصرفية الخاصة بك. إنه يقلل من الشيكات التي يمكن أن تقع في أيدي المتخصصين في احتيال الشيكات. يعد الاحتيال في الشيكات أكبر جريمة بقيمة الدولار في الدولة عامًا بعد عام. يشير تقرير نيلسون إلى أن عمليات الاحتيال في الشيكات تتجاوز 20 مليار دولار سنويًا ، وقد صرحت جمعية المصرفيين الأمريكيين مؤخرًا أن خسائر احتيال الشيكات تتزايد بنسبة 25٪ سنويًا. تقوم شركات معالجة كشوف المرتبات بتعيين متخصصين للتشاور حول الحد من الاحتيال. يجب أن تكون شركة الاستعانة بمصادر خارجية جيدة قادرة على مناقشة العديد من الأجهزة التي يستخدمونها لحماية أنفسهم وعملائهم من الاحتيال.
الإعفاءات الضريبية لموظفيك: أنشأت الحكومة الفيدرالية والعديد من الولايات مجموعة كبيرة ومتنوعة من الإعفاءات الضريبية اعتمادًا على الموظفين الذين تقوم بتعيينهم. يمكن أن يتراوح هذا من بضع مئات إلى أكثر من 8000.00 دولار لكل موظف. في صناعة المتاجر الصغيرة ، المتوسط على الصعيد الوطني هو أن 20٪ من الموظفين مؤهلون لواحد أو أكثر من هذه الائتمانات عند التوظيف. هذه عادةً ائتمانات مباشرة ، وليست خصومات ، مقابل مدفوعات الضرائب الفيدرالية أو الخاصة بالولاية. إذا كنت لا تستفيد من هذا فيجب أن تكون كذلك. يجب أن تكون شركة الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات قادرة على إعدادك في غضون أيام قليلة والبدء في تلقي هذه المزايا الضريبية. في صناعة الائتمان الضريبي ، يجب أن تدفع فقط مقابل النجاح. إذا لم تقم بتجميع أرصدة ، فلن تضطر إلى الدفع. عادة لا تدفع سوى جزء من الاعتمادات التي تكسبها ، مما يجعل هذا عرضًا لا يخسر فيه طالما لديك عملًا مربحًا تستخدم فيه الائتمانات.
من خلال الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات الخاصة بك باستخدام نظام كشوف المرتبات غير الورقي ، فإنك تزيد من خصوصيتك بشكل كبير. المعلومات الوحيدة المتاحة هي كلمة مرور محمية في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة أي شيء ، فأنت تطبع فقط ما تحتاجه وتتلفه عند الانتهاء. لا توجد رزم من الورق ، وأكوام من الكتب ، والملفات للعيون غير المرغوبة لتتفقدها. لا توجد كومة ضخمة من الملفات للاحتفاظ بها للحكومة إذا قررت أنها تريد النظر في آخر أربع أو خمس سنوات من كشوف المرتبات.
تسهل التكنولوجيا الآن إدخال كشوف المرتبات. في السنوات القليلة الماضية ، تم تحسين واجهات الإنترنت. تتيح لك هذه الدخول ومراجعة كشوف المرتبات الخاصة بك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت حول العالم. أصبح من الممكن الآن مراجعة وتعديل وتقديم كشوف المرتبات الخاصة بك من الشاطئ في هاواي أو في أي مكان آخر! تكنولوجيا ضبط الوقت في نفس الإصلاح. العديد من الشركات تجمع الوقت فقط من خلال "أنا إلكتروني"