، تغيير مقدمي الخدمة. الفصل الثاني. ما الذي يجب أن تبحث عنه في مزود جديد؟

عند تغيير مقدمي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، ما الذي يجب أن تبحث عنه الشركة في مزود جديد. هذا هو الفصل الثاني من الثاني في سلسلة من المقالات حول تغيير موفري كشوف المرتبات.

الكلمات الدالة:

كشوف المرتبات ، مزود خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، كشوف مرتبات الإنترنت ، كشوف المرتبات غير الورقية ، تكلفة كشوف المرتبات ، كشوف المرتبات المهنية ، بطاقة الخصم للرواتب ، خبراء كشوف المرتبات ، تكنولوجيا كشوف المرتبات

نص المقالة:

<strong> ما الذي يجب أن تبحث عنه في مزود كشوف المرتبات الجديد؟ </ strong>

<b>

<ul>

<li> الخدمة </ li>

<li> التكنولوجيا </ li>

<li> الاحتراف </ li>

<li> التكلفة </ li>

<li> الموقع؟ </ li>

</ b>

<b> الخدمة. </ b> هل يستطيع مقدم الخدمة الجديد التعامل مع احتياجاتك الفريدة؟ يمكنك أن تسأل فقط. لكن لا تأخذ كلمتهم فقط. اسأل عن مراجع في حجم ونوع عملك. قد يكون مقدمو الخدمات الأصغر قادرين على الاقتراب فقط ولكن لا بأس بذلك. أنت قلق بشأن كيفية تقديم الخدمة وليس ما يتم تقديمه. اطلب من المراجع الرجوع إلى المرجع الآخر بشرط عدم تزويدك به. هذا هو المكان الذي قد تحصل فيه على أفضل معلوماتك. ولكن بكل إنصاف ، تذكر القول المأثور القديم "لا يمكنك أن تجعل كل الناس سعداء طوال الوقت."

<b> التكنولوجيا. </ b> هل الموفر محدث في تكنولوجيا كشوف المرتبات؟ يصعب على مزودي كشوف المرتبات الرئيسيين ترقية نظام لمئات الآلاف من المستخدمين. سيكونون دائمًا أبطأ في التغيير لمجرد الحجم والقصور الذاتي. لا يستطيع مقدمو خدمات كشوف المرتبات الصغار تحمل تكلفة أحدث التقنيات. أنت أيضًا لا تريد تقنية متطورة فقط رائدة. حاليًا (وهذا يتغير طوال الوقت) تريد التحدث عن كشوف المرتبات غير الورقية ، وكشوف المرتبات عبر الإنترنت ، وبطاقات الخصم للرواتب ، والخدمة الذاتية للموظفين. هناك مواضيع أخرى سوف تنطبق على ظروفك الفريدة.

<b> الاحتراف. </ b> منذ متى كانت الشركة تعمل؟ هل هي ملابس تطير ليلاً وستختفي مع إيداعاتك الضريبية. هل لهم مكانة في المجتمع؟ هل هم ملف دفعي EFTPS مما يعني أن لديهم ما لا يقل عن 100 عميل يقدمون إيداعات ضريبية لهم؟

هل لديهم مهنيين مؤهلين في مجال الرواتب و CPA على الموظفين للتعامل مع المشاكل؟ سيكون لديك تعاملات مع مصلحة الضرائب إذا لم يكن هناك شيء آخر يتعلق بالأخطاء التي ارتكبتها مصلحة الضرائب. بدون CPA على الموظفين ، سيكون عليك إما التعامل مع IRS بنفسك أو دفع CPA العادي الخاص بك للتعامل مع المشكلة. إذا كان CPA الخاص بك لا يتعامل مع مشاكل ضريبة الرواتب على أساس منتظم ، فسيكون ذلك مضيعة للوقت بالنسبة له ، ومكلف بالنسبة لك. لمواكبة إجراءات وسياسة مصلحة الضرائب في منطقة لا يتعامل معها يوميًا.

<b> التكلفة. </ b> ما مدى أهمية التكلفة في مزيج العوامل عند اتخاذ قرار بشأن مقدم خدمة كشوف المرتبات الذي تختاره؟ هذا السؤال عليك أن تسأل نفسك. إذا كانت جميع الأشياء الأخرى المذكورة أعلاه متساوية ، فستكون التكلفة هي العامل المحدد. إذا حصلت على أفضل سعر ثم قضيت ساعات في كل فترة دفع بسبب التكنولوجيا القديمة ، فساعات في إصلاح أخطائهم. ثم اقض ساعات في إرضاء موظفيك. ثم أنفق مئات الدولارات مع CPA الخاص بك لإصلاح خطأ مصلحة الضرائب لأن مزود خدمة كشوف المرتبات الجديد ليس لديه CPA على الموظفين. ماذا اكتسبت؟

يرجى أيضًا مراجعة فقرة التكلفة في الفصل الأول لفهم كيفية تضليلك لشركات الرواتب بشكل أفضل بشأن التسعير.

<b> الموقع. </ b> كان هناك وقت كان فيه موقع شركة كشوف المرتبات مهمًا ، وتسليم الشيكات والتقارير ، والمكالمات الهاتفية بعيدة المدى ، والعلاقات المصرفية المحلية وما إلى ذلك. لا يهم كثيرا في هذا اليوم وهذا العصر. مع البريد الإلكتروني و FedEx ، لا يهم كثيرًا مكان وجود مزود خدمة كشوف المرتبات فيما يتعلق بعملك. مع وجود كشوف المرتبات غير الورقية ، فإن موقع كشوف المرتبات غير ذي صلة على الإطلاق حيث يتم التعامل مع كل شيء عبر الإنترنت ويتم نقل جميع الأموال عبر النظام المصرفي إلكترونيًا.

الدفع

خدمة الرواتب ، تغيير مقدمي الخدمة. الفصل الأول. أسباب لتغيير مقدمي الخدمة

و

خدمة الرواتب ، تغيير مقدمي الخدمة. الفصل الثالث. ماذا يجب أن يحدث عندما أتغير؟