الأسباب التي قد تجعل الشركة ترغب في تغيير موفري كشوف المرتبات. الفصل الأول من ثلاثة في سلسلة حول تغيير موفري كشوف المرتبات.
الكلمات الدالة:
مزود خدمات تعهيد كشوف المرتبات ، كشوف المرتبات ، خدمة كشوف المرتبات ، مشاكل كشوف المرتبات ، مشاكل مصلحة الضرائب
نص المقالة:
<strong> لماذا تريد تغيير مقدمي خدمة كشوف المرتبات؟ </ strong>
<b> <ul> <li> الخدمة كريهة </ li>
<li> التكلفة مرتفعة جدًا </ li>
<li> أخطاء كثيرة جدًا </ li>
<li> لا توجد مساعدة مع IRS </li>
<li> ضائع في المراوغة </ li> </b>
<b> الخدمة نتن. </ b> خدمة كشوف المرتبات هي كل شيء عن الخدمة. إذا كنت لا تدرك أن نشاطك التجاري يتلقى خدمة جيدة ، فمن المحتمل أنك لا تحصل على خدمة جيدة. يعرف مقدمو خدمات كشوف المرتبات أن مستوى خدمتهم يجب أن يكون مرتفعًا للغاية. هل تحصل على ما وعدت به؟ غالبًا ما يعد مندوبو المبيعات بما لا يستطيع الإنتاج تحقيقه. هل يتم حل مشاكلك ، والأهم من ذلك ، حلها على الفور. إذا تم الإفراط في السحب على حسابك ولم تسترد أموالك في غضون يومي عمل أو أقل ، فلن تحصل على خدمة جيدة.
<b> التكلفة مرتفعة للغاية. </ b> هل تدفع أكثر مما ينبغي؟ كيف تحكي؟ احصل على بعض الاقتباسات. هناك عدد من خدمات التسعير المجانية عبر الإنترنت. جوجل "اقتباسات كشوف المرتبات" وانطلق من هناك. في كثير من الأحيان سوف تتفاوض شركة كشوف المرتبات معك إذا شعرت أن السعر مرتفع للغاية ، ولكن ليس دائمًا. تذكر أيضًا أن شركات الرواتب الكبرى لديها عملية تعظيم الإيرادات. سوف يقتبسون لك سعرًا للحصول على عملك. كان هناك حق في عقد Paychex سطر يسمى WIT لمندوب المبيعات لملئه. WIT كانت تعني "Whatever it Takes". سوف يعطي مندوب المبيعات أي امتياز للحصول على أعمال كشوف المرتبات. ثم يقوم المكتب المحلي بزيادة السعر خلسة في كل كشوف رواتب أو كل بضعة كشوف رواتب حتى يصل إلى الحد الأقصى الذي يعتقد المكتب المحلي أنه يمكنه تحمله.
الشيء الآخر الذي تفعله الكثير من شركات الرواتب هو عرض الأسعار ولكن لا تخبرك بما لم يتم تضمينه في هذا السعر. أشياء مثل تكلفة: كل تعيين ، كل إنهاء ، كل تقرير ، كل تقرير جديد ، كل تقرير غير قياسي ، كل W2 ، كل W2 إعادة طبع ، خدمة الضرائب ، إدخال الهاتف ، تقارير نهاية العام ، الأقراص المضغوطة غير الضرورية ، رسوم الوصول ، الرسوم الشهرية و قريباً. وأيضًا إذا أعطاك "خصمًا" للحصول على عملك ، فيمكن أن يتلاشى بسهولة.
كن حذرًا من عروض الأسعار للتأكد من أن كل شيء فيها وأن سعرك مضمون لفترة من الوقت. ثم تحقق منه في كل فترة دفع للتأكد من أنه ما تتوقعه.
<b> أخطاء كثيرة جدًا. </ b> الأخطاء لا مفر منها عندما يتعامل البشر مع كشوف المرتبات. إذا كانت خدمتك تربح الكثير ، فقد تختار ترك أي تكلفة. الأخطاء تكلفك الوقت والمعنويات إن لم تكن بالدولار الفعلي. هل يحاول مزود كشوف المرتبات الخاص بك إصلاح اللوم عن خطأ ما أو يفعل فقط إصلاحه. يجب عليهم فقط إصلاحه! إذا كان هذا هو خطأك حقًا واعترفت به ، فتوقع رسومًا. إذا كنت تعتقد أنها مشكلتهم وقلت ذلك ، فعليهم تحمل المسؤولية بغض النظر عما يعتقدون. هل يتصل بك مزود كشوف المرتبات إذا رأى شيئًا غريبًا أو يفعل ذلك بطريقته؟ إذا فعلوا ذلك بطريقتهم ، فأنت تعلم أنهم ليسوا مهتمين بما يكفي بشأنك لإجراء مكالمة هاتفية أو إرسال بريد إلكتروني.
ينظر كل موظف من كل عميل إلى كشوف المرتبات ويحتاج إلى أن تكون مثالية. لن يكون الأمر كذلك ، لكن يجب أن يكون أقرب ما يمكن
<b> لا توجد مساعدة مع مصلحة الضرائب الأمريكية. </ b> هل خدمة كشوف المرتبات عند تقديمها برسالة من مصلحة الضرائب تخبرك بالاتصال بـ CPA الخاص بك؟ عار عليهم. سوف ترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية خطابات. IRS يخطئ. لن تصلح مصلحة الضرائب الأمريكية أخطائهم ما لم تثبت لهم أنهم على خطأ. في كثير من الأحيان ، حتى لو ارتكبت الخطأ ، يمكن للمفاوض الجيد أن يطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية إزالة العقوبات وأحيانًا الفائدة. لا أستطيع أن أخبرك عن عدد العقوبات في الخمسة عشر عامًا الماضية التي خففت فيها ببساطة عن طريق الاتصال بمصلحة الضرائب بطريقة احترافية ومعرفة ما سأقوله وكيف أقول ذلك. يجب أن يكون مزود خدمة كشوف المرتبات خبيرًا في تخفيف العقوبات. ربما لن يكون CPA الخاص بك خبير ضرائب الرواتب. يجب أن يكون لدى مقدم خدمة كشوف المرتبات CPAs على الموظفين ، والتي يمكنك التحدث معها لحل مشاكل ضريبة مصلحة الضرائب والدولة.
<b> تائه في المراوغة. </ b> هل تتحدث إلى شخص مختلف في كل مرة تتصل فيها بمزود خدمة كشوف المرتبات؟ هل يتم تمريرك من امتداد إلى امتداد إلى امتداد حتى ينتهي بك الأمر بالبريد الصوتي الذي لم يتم إرجاعه؟ عندما تطلب المساعدة هل تحصل على نظام بريد صوتي وليس شخصًا؟ عندما تطلب المساعدة هل تصل إلى الهند؟ إذا كنت لا تستطيع التحدث إلى أشخاص أحياء ، والذين يمكنهم حل مشاكلك والقيام بذلك باللغة الإنجليزية ، فأنت تضيع في المراوغة. قال كفى!
الدفع
خدمة الرواتب ، تغيير مقدمي الخدمة. الفصل الثاني. ما الذي يجب أن تبحث عنه في مزود جديد؟
و
خدمة الرواتب ، تغيير مقدمي الخدمة. الفصل الثالث ، ماذا يجب أن يحدث عندما نغير موفري الرواتب؟